Aby wyjazd outdoor był udany, należy dokładnie zastanowić się jakie cele ma spełnić.
W zależności od realizowanych celów mamy do dyspozycji różne opcje.
Inaczej możemy podejść do realizacji projektu mającego na celu samą rekreację, a zupełnie inaczej przy planowaniu wyjazdu mającego na celu budowanie zespołu i rozwój kompetencji.
Kiedy opracujemy już cele, naszą uwagę powinniśmy poświęcić uczestnikom wydarzenia i zastanowić się jakiego rodzaju program byłby dla nich satysfakcjonujący. Jedni lubią zadania sprzyjające wysiłkowi fizycznemu inni preferują formy rozwijające kreatywność. Jak jest w naszym przypadku?
• zbudowanie nowego zespołu,
• wzmocnienie i integracja istniejącego zespołu,
• rozwój wybranej umiejętności (np. komunikacji),
• określenie ról zespołowych,
• integracja całej firmy lub kilku zespołów,
• zintegrowanie zespołu powstałego po fuzji
Organizacja wyjazdu integracyjnego typu outdoor dla dużej grupy to skomplikowane przedsięwzięcie. Jak przygotować taki wyjazd ? Jak zaspokoić potrzeby i cele właściciela / zarządu, działu HR i uczestników?
Wyjazd integracyjny dla 20 osób i wyjazd integracyjny dla 250 osób to projekty , które musza różnić się od siebie. Inne bywają cele imprezy, inny program i organizacja zajęć, w inny sposób będzie dobierany hotel. A wybór firmy organizującej team building musi być o wiele bardziej staranny. Bo jeśli się nie uda, wpadkę zapamięta nie kilkunastu pracowników, ale cała firma – pracownicy i zarząd.
1. Powiadomienie uczestników:
a. Odpowiednio wcześnie (najlepiej miesiąc lub dwa) warto wstępnie zawiadomić o planowanym wyjeździe – by każdy mógł sobie zarezerwować ten dzień
b. Na 4-5 dni przed wyjazdem sugerujemy przekazać uczestnikom informację o formie wyjazdu (gry i zadania terenowe) i
przekazać listę ubrań, które należy zabrać. ( przykład zaproszenia poniżej)
2. Zadbajmy o ubezpieczenie uczestników. Jeżeli robi to firma szkoleniowa wówczas dostarczamy listę. Potrzebne dane: imię i nazwisko, PESEL (a dla obcokrajowców numer paszportu) i adres zameldowania (nie zamieszkania tymczasowego).
Team building to pojęcie, które bardzo szybko zyskało sobie popularność w świecie zarządzania. Chcesz mieć zgrany zespół? Zafunduj mu wyjazd team-buildingowy. Źle współpracujące ze sobą jednostki, wrócą do pracy w postaci zwartego zastępu zdobywców rynku, będą się wzajemnie wspierać i darzyć zaufaniem, a to przełoży się na lepsze wyniki całej firmy.
Specjaliści od eventów nie mogli wymyślić tego lepiej. Pomysł w realizacji jest banalnie prosty - trzeba uczestnikom wyjazdu zapewnić rozrywkę i alkohol. Integracja nastąpi sama, a faktyczne efekty team-buildingowe i tak nie będą miały znaczenia, bo pracownicy wrócą do swojej firmy szczęśliwi i sami przekonają szefa, że w przyszłym roku też warto im zapewnić darmowe quady i open bar w fajnym hotelu. Gdyby team building w takim wydaniu był skuteczny, chłopaki spod budki z piwem nie mogliby się opędzić od ofert pracy.
Większość wie, że szkolenia w miejscu pracy to często pomyłka, bo jak tu wytworzyć przestrzeń do lepszego rozumienia procesów, skoro rutynowe obowiązki niejako same się narzucają i niemalże wchodzą razem z nami do sali szkoleniowej ? W końcu do znanego nam biurka w dalszym ciągu jest blisko, a na maile można odpowiedzieć nawet pod stołem.
Rozumiejąc te problemy, pracodawcy w zdecydowanej większości realizują program szkoleń poza miejscem pracy. Często wiąże się to z bliższym bądź dalszym wyjazdem do ośrodka szkoleniowego. Ma to oczywiście swoje dobre strony, bo wyjazd sprzyja integracji i daje możliwość połączenia przyjemnego z pożytecznym.
1) Przygodowa gra integracyjna w terenie
2) Wspólne tworzenie scenariusza filmowego i nagrywanie filmu
3) Wspólne nagrywanie teledysku
